поиск по базам библиотеки  поиск по сайту





Личный кабинет



Электронная библиотека "Псковиана"
Национальная электронная библиотека
Проект Библиородина
Национальная электронная детская библиотека

Календарь событий

Скоро в библиотеке

Коммерческое судопроизводство на Псковской земле
Коммерческое судопроизводство на Псковской земле
Финист Ясный Сокол и прочие местные чудеса
Финист Ясный Сокол и прочие местные чудеса
Иванов В.Н. Шахницы: история деревни
Иванов В.Н. Шахницы: история деревни

Тематические сайты

Псковский край
Библиотечный портал Псковской области
Региональный центр чтения
Книжные памятники Псковской области

Политика формирования документных фондов ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека»

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГБУК «Псковская областная

универсальная научная библиотека»

__________________В.И.Павлова

«____»________________ 2014 г.

 

Политика формирования  документных фондовГБУК  «Псковская областная универсальная научная библиотека»


1. Общие положения

1.1. Фонды ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека» (далее - Библиотека) являются государственным универсальным собранием печатных и машиночи­таемых (электронных) документов (изданий), рукописных документов (коллекции), аудио-видео документов на русском и иностранных языках.

1.2. Фонды Библиотеки образуют единый фонд, который способствует выполнению задач, стоящих перед  библиотекой.

1.3. Фонды Библиотеки организованы в систему, обеспечивающую вы­полнение задач, стоящих перед библиотекой, в соответствии с Уставом  ГБУК  «Псковская областная универсальная научная библиотека».

1.4. Функционирование системы фондов Библиотеки основано на взаимо­связи и взаимодействии между ее составными частями.

 

II. Комплектование фондов

2.1. Комплектование фондов Библиотеки всеми видами документов  на бумажных  и электронных носителях осуществляется отделом комплектования при участии подразделений - фондодержателей.

2.2. Комплектование ведется в соответствии с тематико-типологическим планом комплектования.

Примечание. Тематико-типологический план комплектования редактируется каждые 5 лет.

2.3. Фонды Библиотеки комплектуются изданиями, по­ступающими в результате покупки, книгообмена, подписки, местного обязательного экземпляра, даров и др.

2.4. Издания, полученные в процессе текущего комплектования, распределяются между фондами структурных подразделений Библиотеки согласно Положению о распределении новых изданий в фонд ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», Тематико-типологическому плану комплектования.

2.5. Все издания, поступающие в фонды Библиотеки, учитываются в отделе комплектования в книге суммарного учета согласно «Порядку учета библиотечного фонда ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека».

 

III. Структура системы фондов и ее организация

3.1. Структура системы фондов Библиотеки определяется задачами наиболее полного информационного обеспечения  запросов пользователей. Строится в соответствии с ее  спецификой и необходимостью обеспе­чения более эффективного формирования, обработки, размещения, исполь­зования и хранения документов.

3.2. Система фондов состоит из подсистемы действующих фондов.  

3.3. Действующие фонды предназначены для удовлетворения информа­ционных запросов пользователей.

3.3.1. Действующие фонды подразделяются на:

  • основные;
  • подсобные;
  • специализированные.

3.3.2. Фонд основного хранения — основная часть действующих фондов Библиотеки,   содержащая наиболее значительный по объему и хронологической глуби­не комплект документов. Его назначение: постоянное хранение изданий научной, культурной и истори­ческой ценности, местного обязательного экземпляра; удовлетворение читательских запросов на эти документы.

3.3.3. Фонд редких и ценных документов Библиотеки представляет собой наиболее ценные произведения печати, другие виды документов, а также коллекции, имеющие научную, общественную, культурную, историческую значимость.

3.3.4. Подсобные фонды созданы для опера­тивного удовлетворения информационных запросов читателей и абонентов и организованы по отраслевому и хронологическому принципам. Весь поток новых поступлений направляется в подсобные фонды отделов Библиотеки, за исключением изданий, направляемых непосредственно в фонд отдела хранения основных фондов согласно Положению о распределении новых изданий в ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека». К подсобным фондам  относятся:

  • фонд центра по работе с редкими и ценными документами;
  • фонд документов отдела краеведческой литературы;
  • фонд документов отдела гуманитарной литературы;
  • фонд справочно-библиографического отдела;
  • фонд отдела технико-экономической и сельскохозяйственной литературы;
  • фонд документов международного библиотечного центра;
  • фонд документов отдела координации деятельности библиотек области;
  • фонд документов отдела литературы по культуре и искусству;
  • фонд документов абонемента;
  • фонд документов комплекса информационно-библиотечного обслуживания.

3.4. Специализированные фонды являются составной частью подсобных фондов  отделов – фондодержателей. Создаются в целях наиболее оперативного и квалифицированного удовлетворения специальных запросов читателей. Они включают документы, объединенные определенным  признаком (вид издания, ценность, редкость издания и т.д.).

Такими фондами являются:

  • депозитарий краеведческих изданий (отдел краеведческой литературы);
  • архив местной печати (отдел хранения основного фонда);
  • нотный фонд (отдел литературы по культуре и искусству);
  • фонд грампластинок (отдел литературы по культуре и искусству);
  • фонд спецвидов научно-технической документации (отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы);
  • фонд оригинальной литературы на иностранных языках;
  • тематические и именные коллекции документов.

Каждый    специализированный    фонд    является    оригинальным в своей профилирующей части. Он формируется в соответствии с Положением о распределении новых изданий в фонд ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», Положением о формировании и хранении фондов краеведческих документов и местных изданий ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», а также положениями о фонде структурных подразделений.  

3.5. В системе фондов Библиотеки все действующие фонды (за исключе­нием фонда редких и ценных документов, местного обязательного экземпляра, краеведческой литературы) подвергаются вторичному отбору. Из­дания   специализированных отделов, выходящие за рамки хронологической глу­бины оперативного информационного поиска, но не потерявшие своей науч­ной и культурно-исторической ценности, направляются в фонд отдела хранения основных фондов для депозитарного хранения.

3.6. Издания подлежат исключению из системы фондов на основании «Положения о списании документов  из фондов ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека».  


IV. Использование фондов

4.1. Использование фондов Библиотеки определяется Правилами пользования ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», положениями о фондах, входящих в систему.

 

V. Информация о фондах

5.1. Состав и содержание фондов Библиотеки  раскрываются через справочно-поисковый аппарат, который включает карточные библиотечные каталоги, электронный каталог и картотеки.

5.2. По охвату фондов каталоги подразделяются на каталоги, отражаю­щие фонды основного хранения, каталоги и картотеки отделов-фондодержателей.

5.3. Функцию справочно-поискового аппарата на фонды Библиотеки выполняют основные каталоги и картотеки библиотеки:

  • Генеральный алфавитный каталог (служебный),
  • Систематический каталог,  
  • Алфавитный каталог,
  • Топографический каталог (служебный),
  • Электронный каталог,
  • Систематическая картотека статей,
  • Электронная база данных статей.

5.4. Справочно-поисковую, рекомендательную, образовательную функ-ции выполняют каталоги и картотеки отделов-фондодержателей:

  • Предметный каталог нормативно-технических документов (отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы);
  • Нумерационный каталог нормативно-технических документов (отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы);
  • Сводный краеведческий систематический каталог «Псковиана» (отдел краеведческой литературы);
  • Электронная полнотекстовая библиотека «Псковиана» (отдел краеведческой литературы);
  • Систематический каталог нотных изданий (отдел литературы по культуре и искусству);
  • Алфавитный каталог нотных изданий (отдел литературы по культуре и искусству);
  • Алфавитный каталог грампластинок (отдел литературы по культуре и искусству);
  • Алфавитный каталог литературы на иностранных языках (международный библиотечный центр);
  • Систематический каталог литературы на иностранных языках (международный библиотечный центр);
  • систематическая картотека статей и др. профильные и тематические картотеки (международный библиотечный центр);
  • каталог фонда Центра по работе с редкими и ценными документами;
  • картотека методических материалов «Фонд КМЦ» (отдел координа-ции деятельности библиотек области).

 

VI. Управление фондами

6.1. Управление фондами регламентируется Уставом ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека», Тематико-типологическим планом комплектования, настоящим Положением, Положениями о фондах документов структурных подразделений, технологическими инструкциями Библиотеки.

6.2. Управление фондами состоит в целенаправленном воздействии на структуру фондов, их комплектование, организацию, размещение, хранение, использование с учетом изменяющихся условий.

6.3. Управление обеспечивает:

  • совершенствование структуры фондов Библиотеки: уточнение назна­чения и места каждого фонда в системе фондов, устранение излишнего дуб­лирования;
  • дифференцированное формирование фондов в соответствии с их на­значением и местом в системе фондов, систематическое совершенствование на этой основе тематико-типологических планов комплектования фондов;
  • рациональную организацию и размещение фондов согласно принци­пам оперативности и полноты информационного обслуживания пользователей;
  • сохранность фондов в соответствии с требованиями к хранению доку­ментов в фондах библиотек, рациональные режимы использования фондов.

6.4. Управление   основывается   на   информации   о   функционировании и развитии фондов Библиотеки.

6.5. Управление фондами осуществляется отделом комплектования и отделами-фондодержателями во главе с заве­дующими отделами, при содействии комиссии по фондам, определяющими политику форми­рования единого фонда на перспективу, основные направления  комплектования, координацию формирования фондов между отделами.