Лемешко Л.Ю.,
зав. отделом основного хранения
Псковской областной универсальной научной библиотеки
Сохранение библиотечных фондов как части культурного наследия и информационного ресурса страны является на сегодняшний момент одним из приоритетов государственной политики в области развития библиотечного дела.
В российских библиотеках проблема сохранности фондов и в советский период была достаточно острой, но в 90-ые годы в связи с отсутствием стабильного и полного бюджетного финансирования условия и возможности сохранения библиотечных фондов, как и всего культурного наследия России, резко ухудшилось.
Используя результаты мониторинга состояния сохранности библиотечных фондов, проведенного Министерством культуры России в 90-е годы, была разработана стратегия обеспечения сохранности документов в условиях социально-экономического кризиса и минимального финансирования.
Таким образом, была утверждена Концепция Национальной программы сохранения библиотечных фондов. Данная программа осуществлялась с 2001 по 2010 годы.
В рамках действия данной программы на базе нашей библиотеки была создана в 2004 году служба консервации. Данное подразделение входит в структуру отдела хранения основного фонда.
Непосредственным продолжением Национальной программы сохранения библиотечных фондов Российской Федерации являются принятые в 2011 году «Основные направления развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011 – 2020 годы», которые сформулировали принципы государственной политики в области сохранения библиотечных фондов.
Превентивная консервация или массовая консервация как эффективная форма сохранения библиотечных фондов направлена на замедление процессов их разрушения как в результате естественного старения, так и в результате аварий, стихийных и экологических бедствий.
Превентивная консервация в отличие от реставрации является более экономичной в финансовом отношении и позволяет обрабатывать большие объемы документов.
Исходя из этого, приоритетными направлениями в работе службы консервации нашей библиотеки являются:
- контроль режима хранения документов;
- обследование библиотечного фонда с целью выявления документов, находящихся в плохом состоянии;
- фазовая консервация документов;
- ведение базы данных сохранности библиотечных документов;
- оказание методической помощи ЦБС Псковской области по проблемам сохранности фондов.
Эти направления были выбраны неслучайно, так как в библиотеке на момент создания службы отсутствовала переплетная мастерская, которая могла бы стать основой для создания центра консервации, как это произошло в других библиотеках страны.
За десять лет деятельности нашей службы через федеральную программу «Культура России» мы были не раз финансово поддержаны.
Прежде всего, это обучение, которое велось на базе Федерального Центра консервации библиотечных фондов при Российской национальной библиотеке:
- обучающий семинар «Основы консервации (сохранения) библиотечных фондов», мастер-класс по теме «Способы обработки материальной основы документов»;
- стажировка по теме «Общие вопросы консервации и реставрации библиотечных фондов», основные приемы ремонта и переплета книжных изданий и методика изготовления коробов и папок для хранения документов.
- Стажировка (за счет библиотеки) по следующим темам:
- проведение экспертизы состояния библиотечных фондов;
- микробиологический анализ;
- методика оценки состояния документов и составления паспортов сохранности;
- методика изготовления коробов из бескислотного картона.
Специалисты Службы консервации являются постоянными участниками семинаров и мастер-классов, организованных Федеральным Центром консервации библиотечных фондов (ФЦКБФ).
При финансовой поддержке Министерства культуры через программу «Культура России» и непосредственном участии сотрудников Федерального центра консервации библиотечных фондов на базе библиотеки были проведены обучающие семинары на следующие темы:
- «Основы паспортизации фондов. Создание электронной базы состояния документов» (2008 г.);
- «Профилактика бедствий библиотеки, спасение фондов, если бедствие произошло» (2012 г.).
К участию в данных мероприятиях привлекались специалисты не только нашей библиотеки и библиотек города Пскова и Псковской области, но также и сотрудники Государственного Архива, Псковского Областного музея-заповедника.
В 2004 году специалистами Федерального Центра Консервации библиотечных фондов было проведено обследование микробиологического, климатического и санитарно-гигиенического состояния хранилища. Таким образом, было положено начало развитию такого направления в работе сектора как контроль режима хранения библиотечного фонда.
С 2005 года регулярно, согласно методическим рекомендациям Федерального Центра консервации, проводятся замеры температуры и относительной влажности в отделе хранения основного фонда, а также в отделах-фондодержателях.
Особое внимание уделяется контролю условий хранения документов в Региональном центре по работе с редкими и ценными документами, а также в отделе краеведческой литературы. В течение года результаты заносятся в «Журнал показаний температурно-влажностного режима», в конце года создаются графики, которые позволяют иметь полную картину изменения температуры воздуха и относительной влажности в фонде отделов.
Повторное обследование документов и помещений нашей библиотеки специалистами Федерального центра консервации библиотечных фондов состоялось в октябре 2012 г. Результаты экспертизы подтвердили проблемы микробиологического, климатического и санитарно-гигиенического несоответствия общепринятым стандартам хранения документов.
Помимо контроля условий хранения документов, который осуществляется психрогигрометром, сотрудниками отдела проводились мониторинги физического состояния документов библиотечного фонда отдела, так:
- в 2004 г. был обследован журнальный фонд отдела;
- в 2005 г. – газетный фонд;
- в 2006 г. – документы большого формата и фолианты;
- в 2007 г. – ценные и редкие издания, которые на тот момент располагались в отделе хранения.
Регулярные обследования служат основой для разработки мер по обеспечению сохранности, в т.ч. выявлению и устранению повреждений.
В основном, это санитарно-гигиеническая обработка документов с применением биоцида. Но у нас были и факты обнаружения повреждения документов насекомыми, поэтому проводилась дезинфекция фондов, и это делалось неоднократно.
В 2014 году был проведен мониторинг физического состояния газетного фонда Регионального центра по работе с редкими и ценными документами, а также поврежденных краеведческих подшивок газет отдела хранения основного фонда. Обследовано 112 годовых комплектов газет по методике Программы оценки физического состояния. Целью данного исследования являлось выяснение общей картины сохранности краеведческих газет, выявление документов с конкретными повреждениями, нуждающихся в срочной или плановой консервации. По итогам обследования составлена сводная таблица «Результаты исследования региональных газет» и выявлены наиболее поврежденные подшивки. Это «Псковские губернские ведомости», «Псковский набат», «Сталинский путь». Всего – 27. Эти данные стали основным материалом для составления заявки в Министерство культуры на проведение реставрационных работ данных газет.
С 2013 года после обучения в Федеральном центре консервации библиотечных фондов в РНБ сотрудники службы стали осуществлять фазовую консервацию. Суть фазовой консервации заключается в том, что документы помещаются в микроклиматические контейнеры из бескислотного картона или инертного материала.
Фазовая консервации как перспективная форма дает возможность библиотекам сохранять документы на длительный срок, предохранять их от вредного воздействия окружающей среды и механических повреждений, уменьшать потребность в реставрации и рационально расходовать средства на обеспечение сохранности.
За небольшой промежуток времени создано 129 коробов, 99 папок.
На данный момент в стадии монтажа находится учебный фильм «Создание короба или папки для хранения документов».
Неотъемлемой частью деятельности службы консервации является работа по созданию электронной базы физического состояния документа. Именно «Паспорт сохранности» дает возможность зафиксировать состояние каждого отдельного документа.
В 2008 году на базе нашей библиотеки сотрудниками Федерального Центра Консервации библиотечных фондов был проведен обучающий семинар «Основы паспортизации фондов. Создание электронной базы состояния документов». С 2009 года сотрудником службы консервации ведется работа по формированию электронной базы состояния редких и ценных документов Псковской областной универсальной научной библиотеки.
На сегодня описано 355 документов.
Основными проблемами на данный момент являются:
- кадры и их обучение,
- материально-техническая поддержка в виде оборудования, материалов.
