Киселева Елена Григорьевна,
заведующая отделом краеведческой литературы
В системе каталогов и картотек каждый каталог представляет собой систему с определенной функцией, раскрывает фонд в определенном аспекте, будучи одновременно связан с другими подсистемами.
Краеведческий каталог универсален, он многосторонне раскрывает литературу о жизни края. Основная задача краеведческого каталога — раскрыть для читателей всю имеющуюся литературу о данной местности. Он занимает своеобразное место в справочно-библиографическом аппарате — это важнейшая часть краеведческих библиографических ресурсов, база всей работы библиотеки с литературой о родном крае.
Что же представляет из себя сводный краеведческий систематический каталог «ПСКОВИАНА»? По назначению Сводный краеведческий систематический каталог (Сводный КСК) сочетает функции читательского и служебного. Основные его функции - справочно-информационная, мемориальная, рекомендательная и образовательная.
В каталоге представлены следующие виды документов: книги, брошюры, аудиовизуальные документы, изоиздания, картографические издания, аудиодокументы, видеодокументы, электронные ресурсы, микрофильмы; статьи из газет, журналов, сборников, продолжающихся изданий. Каталог включает библиографические записи изданий на русском языке и переводные издания.
Каталог ведется с 1946 года. Хронологический охват с XVIII в. По названиям в Сводном КСК представлены фонды отделов: отдела гуманитарной литературы, отдела хранения основных фондов, отдела краеведческой литературы, отдела технико-экономической и сельскохозяйственной литературы, Центра информации, музыкально-нотного отдела, абонемента, консультационно-методического центра.
Структура Сводного КСК определяется схемой организации краеведческих каталогов для областных библиотек.
В каталог включены карточки: основные, добавочные, ссылочные. Способ группировки материала в каталоге по таблицам ББК для краеведческих каталогов библиотек. Расстановка карточек: основной ряд - систематический, обратно-хронологический; в исторических разделах - алфавитная.
Вспомогательным справочным аппаратом к Сводном КСК являются:
- Алфавитно-предметный указатель (АПУ) - карточный. Расположен рядом со Сводным КСК.
- Картотека знаменательных и памятных дат.
- Картотека библиографии библиографии.
Сводный краеведческий систематический каталог «Псковиана» на 1.09.2017 года содержит 500 000 карточек.
Из них занесено в электронную базу краеведческих статей 167 000 записей.
Краеведческие книги занесены в электронный каталог библиотеки и составляют 5000 записей.
Присутствуют в каталоге и дублетные записи. Таким образом, по ретровводу необходимо внести 300 000 записей.
Обработан 71 ящик. Всего отсканировано 40 303 записи. Составлена инструкция по вводу сканированных записей.
Ретровводом занимаются сотрудники отделов: краеведческой литературы (занимаются редакцией отсканированных записей), гуманитарной литературы, внестационарного обслуживания, технико-экономической и сельскохозяйственной литературы, Информационного центра и Регионального центра Президентской библиотеки. Ими внесено 2500 записей.
