Дуброва Наталья Александровна,
заведующая Региональным центром комплектования и каталогизации документов
О сводном электронном каталоге мы говорим часто, перед разной аудиторией, на разных площадках – и это логично: электронный каталог не просто главный информационный ресурс библиотеки, это ресурс библиотекообразующий. Для нашего региона – это Сводный электронный каталог библиотек Псковской области.
В нем представлены электронные каталоги областной научной библиотеки, обособленных структурных подразделений и библиотек муниципальных образований. Поскольку в муниципальных библиотеках ведется централизованное комплектование, то все документы, поступающие в центральную муниципальную библиотеку (в том числе и для детских библиотек, и для сельских библиотек, и для городских библиотек-филиалов), отражены в едином каталоге центральной муниципальной библиотеки.
Объем Сводного электронного каталога – 1 260 937 библиографических записей.
Нашими совместными усилиями более 140 тысяч библиографических записей создано в прошлом году. Если два года назад мы говорили о том, что создание 5 тысяч записей в год – это настоящий прорыв; то в 2018 году каталогизаторами г. Великие Луки создано более 16 тыс. записей, Струго-Красненского района – более 10 тыс. записей, более 8 тыс. – в Себежском районе, более 7 тыс. – в Великолукском районе, более 5 тыс. – в Невельском, Печорском, Порховском, Островском районах, г. Пскове.
Объем нашего совокупного фонда, отраженного в Сводном электронном каталоге, составляет более 68 %. Это высокий показатель работы. В плане мероприятий Министерства культуры РФ по перспективному развитию общедоступных библиотек на 2017-2021 годы этот показатель на 2018 год составляет 20 % (план перевыполнен почти в 3,5 раза).
У нас появилась первая, среди муниципальных, библиотека, которая завершила ретроконверсию карточных каталогов в машиночитаемый формат, - это Островская ЦРБ. В этом направлении также успешны специалисты Опочецкого района (94,4 %), г. Пскова (86,0 5) и Порховского района (84,6%). Но, мы понимаем, что показатели прироста каталогов за счет ретроконверсии не могут быть вечными. ПОУНБ завершила ретроконверсию еще в 2015 году; ОСП уже не занимаются сплошной ретроконверсией; высокие темпы работы у большинства муниципальных библиотек; поэтому прирост ЭК будет возможен только при должном обновлении фондов. А ситуация с комплектованием на протяжении последних лет остается сложной: финансирование комплектования ПОУНБ и ОСП не является достаточным; а 12 муниципальных библиотек (из 26) на приобретение книг в 2018 году из местных бюджетов не получили ни рубля. Причем эта ситуация становится, к сожалению, тенденцией.
Когда мы анализируем работу с ЭК, то отмечаем не только количественные показатели, но и качественные, которые зависят и от профессионализма специалистов, и от ипользования программного обеспечения для организации ЭК.
Во всех муниципальных библиотеках, за исключением г. Пскова, используется локальный вариант МАРКа.
Роль этой программы, однозначно, положительная:
все каталогизаторы владеют и теоретическими и практическими навыками машиночитаемой каталогизации.
Однако, наступило время невозможности дальнейшего развития:
- при установке МАРКа локального можно использовать операционную систему не выше Windows XP (операционная система 2001 года уже не поддерживается производителем);
- МАРК локальный не совместим с современными принтерами (МАРК локальный – в демо-версию МАРК SQL);
- ограничения для создания биб. записей (кодируемые данные; индикаторы; количество знаков в полях и пр.);
- ограничения в поисковых запросах: при определенном объеме электронного каталога (более 25 тысяч) запросы перестают выполняться корректно, базы данных приходится дробить (например, у библиотеки г. Великие Луки – 3 базы одного электронного каталога);
- главное: программа не поддерживается производителем.
В 2018 году приобретено новое программное обеспечение МегаПро – автоматизированная интегрированная библиотечная система нового поколения.
Мега Про включает в себя несколько модулей, каждый из которых позволяет автоматизировать определенный библиотечный процесс.
Ядро библиотечной системы – электронный каталог, создание которого обеспечивает модуль «Каталогизация».
Несколько слов о принципиальных отличиях от предыдущих программ, не только от МАРКа локального, но и от МАРКа SQL:
- использование WEB-технологий со всем многообразием прилагаемых сервисов:
для ПОУНБ: оборудование и ответственность,
для районов: скорость интернет и ответственность;
- современный интерфейс, инструментарий и «ноу-хау»;
- поддержка производителей (новая область вида содержания и средства доступа).
Что сделано?
Во-первых, все наши каталогизаторы с модулем «Каталогизация» познакомились.
Во-вторых, мы провели Творческую лабораторию каталогизаторов, на которой представили и программу МегаПро, и разобрали модуль «Каталогизация».
В-третьих, мы стали участниками семинара, который прошел под патронажем компании-разработчика Дата Экспресс.
В-четвертых, разработан «План внедрения МегаПро в библиотеках Псковской области».
Конечной целью внедрения новой автоматизированной библиотечной системы «МегаПро» является создание сводного (по своей архитектруре) электронного каталога библиотек Псковской области. В связи со сложностью и большим объемом работ предлагается следующий поэтапный план внедрения:
1. Создание объеденной базы данных муниципальных библиотек Псковской области (! перевести муниципальные библиотеки на МегаПро); на первом этапе предполагается перевести на МегаПро 5 библиотек: Остров, Опочку, Порхов, Печоры и Палкино (до сентября этого года); от успешности этого процесса будут зависеть сроки реализации проекта.
2. Создание объединенного (распределенного) электронного каталога библиотек Псковской области в системе «МегаПро» (перевести на МегаПро ЦБС г. Пскова, ОСП «Псковская областная специальная библиотека для незрячих и слабовидящих» и одновременно перевести ОСП «Псковская областная библиотека для детей и юношества им. В. А. Каверина» и ПОУНБ);
3. Создание сводного электронного каталога библиотек Псковской области.
