Серенсен Елена Валентиновна,
зав. отделом технико-экономической и сельскохозяйственной литературы
Фонд нормативно-технической документации отдела технико-экономической и сельскохозяйственной литературы формируется с 1960 года. Он включает:
- Государственные стандарты
- Государственные стандарты Российской Федерации
- Стандарты ИСО (Международные стандарты), Международная организация по стандартизации
- СНиПы, (строительные нормы и правила)
- Классификаторы (свод Гостов)
- Патентный фонд.
Работа с нормативно-технической документацией осуществляется на основе документов, регламентирующих вопросы формирования и использования фонда документов отдела:
- Положение о фонде отдела (включает основные задачи и принципы формирования фонда, структуру и организацию фонда, комплектование фонда, хранение фонда, использование фонда и управление фондом)
- Положение о Нумерационном каталоге нормативно-технических документов ПОУНБ (включает назначение и функцию каталога, состав и структуру каталога, организацию, ведение, редактирование и использование каталога).
До 2013 года велась выборочная подписка на новые поступления ГОСТов. Ретроспективный фонд государственных стандартов поддерживается в рабочем состоянии, производятся отметки о внесенных изменениях в документы, отмене и замене ГОСТов.
В фонде отдела находятся следующие документы:
- единичные ГОСТы РФ, СССР, СЭВ, ИСО
- тематические сборники ГОСТов
- информационные указатели стандартов ( ИУСы)
- годовые указатели стандартов РФ, СССР, СЭВ, ИСО (международные стандарты)
Итак, что же такое ГОСТ? Это основная категория стандартов, регламентирующих качество и особенности производства самых различных товаров, от технического оборудования до хлебобулочных изделий. Какой состав разрешен для продуктов, ввозимых и производимых в стране, какая технология, методы производства других товаров, - это определяется ГОСТом.
Тогда что такое ГОСТ Р? Данные наименования носят стандарты, принятые в России. ГОСТ Р - единственная система сертификации в России, согласно которой существуют отработанные процедуры, методы сертификационной экспертизы. Данная экспертиза проводится группой организаций с соблюдением определённых методов и процедур. Так, в России Вы можете встретить такие обозначения как ГОСТ Р, ГОСТ РФ или РСТ (Росстандарт). Национальным органом по стандартизации является Федеральное агентство по техническому регулированию и метрологии (Росстандарт).
Обработка фонда нормативно технической документации включает такие процессы как предметизация, составление библиографического описания для справочно-поискового аппарата. В основе предметизации лежит определение предметной рубрики для каждого документа с целью организации предметного каталога. Предметизация нормативно-технической документации облегчается тем, что в содержании документов достаточно точно выражен предмет.
Хранение фонда нормативно-технической документации имеет свои особенности в связи с тем, что большая часть изданий представляет собой листовой материал или брошюры из нескольких листов. Поэтому документы хранятся в специальных коробах. Расстановка научно-технической документации производится по видам и категориям, далее – в порядке условных цифровых обозначений, внутри – по номерам. Поиск документов в фонде осуществляется с помощью справочно-поискового аппарата, который включает предметный и нумерационный каталоги.
Основная функция предметного каталога – справочно-информационная. По назначению каталог – читательский. В каталоге представлены: ГОСТы, СНиПы, СН (санитарные нормы), ВСН (всероссийские сан. нормы), РН (российские нормы), РД (российская документация). Предметный каталог отражает действующий фонд научно-технической документации. Каталог включает библиографические записи изданий на русском языке, ведётся с 1960 года. Материал в каталоге сгруппирован в алфавитном порядке.
Карточки на анулированные и замененные документы изымаются. О всех изменениях, заменах, дополнениях, продлениях и ограничениях срока действия документа на карточке делается специальная отметка. Вновь поступившие карточки вливаются в предметный каталог.
Нумерационный каталог нормативно-технических документов по назначению - служебный, основная функция каталога - справочно-информационная. Каталог ведется с 1960 года, включает библиографические записи на русском языке. Характер каталога: постоянный, пополняемый. Способ группировки материала - нумерационный. На сегодняшний день каталог содержит 18 622 карточки. Из нумерационного каталога карточки на отмененные и замененные документы не изымаются. Они остаются в каталоге с соответствующими отметками и используются для выполнения различного рода справок. Каждый каталог имеет паспорт и положение.
В каталоге представлены следующие виды документов: ГОСТы, СНиПы, СН, ВСН (Всероссийские санитарные нормы), РН (российские нормы), РД (российская документация). Расстановка карточек с библиографическими записями нумерационная. В паспорте Нумерационного каталога указаны: характер каталога, объем, назначение, тематика, какие документы в нем отражаются и т.д.
Отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы располагает электронной базой «ГОСТы». Она ведется с 2001 года, содержит 6062 действующих ГОСТа. Поиск осуществляется по ключевым словам, по номеру ГОСТа. Отдел выдает сведения пользователям из базы данных по запросам. Читатели могут пользоваться этой базой в Информационном центре.
В фонде отдела находятся:
* Ежемесячный информационный указатель «Национальные стандарты» (ИУС). Указатель издается Российским научно-техническим центром по информации, стандартизации, метрологии и оценке соответствия ФГУП «Стандартинформ». В нем публикуется информация о вновь утвержденных межгосударственных и национальных стандартах Российской Федерации, межгосударственных и общероссийских классификаторах технико-экономической и социальной информации, сведения о замене и отмене стандартов, классификаторов, тексты изменений и поправок, принимаемых к стандартам и классификаторам, материалы заседаний Межгосударственного совета по стандартизации, метрологии и сертификации, уведомления о разработке и о завершении публичного обсуждения проектов национальных стандартов, а также Программа национальной стандартизации Российской Федерации.
* Годовой указатель «Национальные стандарты».
Указатель издается ФГУП «Стандартинформ». В нем содержатся сведения обо всех действующих на 1 января текущего года национальных стандартах Российской Федерации, межгосударственных стандартах, введенных в действие в качестве национальных стандартов Российской Федерации, классификаторах технико-экономической и социальной информации, международных стандартах.
* Указатель «Отмененные и замененные национальные стандарты».
Издается ФГУП «Стандартинформ». Указатель сформирован на основе информационных ресурсов Федерального информационного фонда технических регламентов и стандартов. В указатель включены отмененные и замененные межгосударственные стандарты (ГОСТ), национальные стандарты Российской Федерации (ГОСТ Р), республиканские стандарты РСФСР (РСТ РСФСР), стандарты СЭВ (СТ СЭВ).
Фонд отдела располагает различными видами классификаторов: Общероссийский классификатор продукции ОК 005 (свод ГОСТОВ), Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифов разрядов.
Значительный раздел фонда представлен системой нормативных документов в строительстве. Строительные нормы и правила ( СНиПы) - это свод основных нормативных документов, применяемых в строительстве, утвержденных Минстроем России (ранее Госстроем СССР) для обязательного применения всеми Министерствами и ведомствами как основные рабочие документы для проектировщиков, строителей, монтажников. Данные документы ставят своей главной задачей защиту прав и интересов потребителей строительной продукции. В состав технических регламентов входят обязательные государственные градостроительные нормы. Некоторые своды правил содержат в себе способы реализации требований. Они разрабатываются строительными организациями, а потом одобряются российским Госстроем в качестве нормативных документов. Территориальные нормы строительства одобряются органами исполнительной власти Российской Федерации и являются обязательными для всех участников градостроительной деятельности.
Отдельный раздел фонда представлен описаниями изобретений к авторским свидетельствам на бумажных носителях с 1965 по 1992 год. Новые патенты можно заказать по ЭДД.
В 2007 году, совершенствуя систему информационного обслуживания, библиотека приобрела базу данных «Патенты России» на дисках DVD (ретроспектива 1924-1993 гг.) в количестве 85 дисков. Электронное издание «Патенты России» разработано Федеральным институтом промышленной собственности (ФИПС) на основе официальной информации Роспатента, содержит полные тексты описаний изобретений. Эта база данных обеспечивает различные виды поиска:
* по индексам МПК ( Международной патентной классификации)
* по фамилии автора изобретения
* по названию учреждения – патентообладателя, по ключевым словам.
Патентная документация представляет собой совокупность сведений о результатах научно-исследовательской деятельности, проектно-конструкторской и других видах деятельности, заявленных или принятых открытиями, изобретениями, полезными моделями, промышленными образцами и товарными знаками. Отдел технико-экономической и сельскохозяйственной литературы получал : периодическое издание «Официальный бюллетень» (название бюллетеня менялось за время его издания), Годовые указатели к официальным бюллетеням МКИ (Международная классификация изобретений), официальный бюллетень «Изобретения. Полезные модели» в электронном виде за текущий год.
В фонде отдела находятся специализированные журналы, из которых специалисты могут узнать об изменениях в нормативно-технической документации: журналы «Измерительная техника» (1980-2006), «Стандарты и качество» (1980-2014) и «Методы менеджмента качества».
Ежемесячный журнал «Измерительная техника» издается ФГУП «Российский научно-технический центр информации по стандартизации, метрологии и оценке соответствия».
В журнале публикуются материалы о последних достижениях в области метрологии, создании новых и совершенствовании существующих эталонов единиц физических величин, новых методах и средствах измерений, методиках выполнения измерений, результатах международных работ, освещаются все аспекты метрологической деятельности.
Журнал «Стандарты и качество» издается РИА «Стандарты и качество» с 1927 г. Основное периодическое издание на русском языке по новейшим формам и методам управления качеством. Содержит новые достижения науки о качестве, новые концепции и методики практического обеспечения качества, модели известнейших премий по качеству и практика их применения для повышения конкурентоспособности предприятий и организаций.
Приложение к журналу «Стандарты и качество» - журнал «ИСО 9000 + ИСО 14000+».
Издается РИА «Стандарты и качество». Журнал основан в феврале 2001 г. С 2003 г. журнал распространяется как приложение к журналу «Стандарты и качество». Тематика журнала базируется на материалах ИСО по разработке комплекса документов на системы менеджмента, относящихся в первую очередь к стандартам ИСО серий 9000 и 14000.
Журнал «Методы менеджмента качества». Издается РИА «Стандарты и качество».
Научно-практический журнал по актуальным проблемам управления качеством. На страницах журнала: методы и инструменты управления качеством в промышленности, сфере услуг и образовании.
