Галактионова Светлана Алексеевна,
зав. отделом абонемента
Псковской областной универсальной научной библиотеки
Библиотечный фонд (БФ) — упорядоченная совокупность документов, собираемых в библиотеке в соответствии с ее функциями и задачами для хранения и представления их читателям.
Воздействие БФ велико и многообразно. Он является источником научной, производственной, художественной, бытовой и иной информации, плодом труда лучших представителей литературы, науки, культуры. В фонде заложены информационные возможности для общего и профессионального образования, формирования всесторонне гармонически развитой личности, трудового, нравственного, эстетического воспитания, развития научных исследований и совершенствования производства. Наконец, фонд генерирует документы для отдыха читателей, для организации умного интересного досуга, развлечения и т. п. Такие возможности делают БФ важной информационной базой не только для библиотеки, но и с ее помощью для других информационных, образовательных и воспитательных учреждений.
Важнейшие функции фонда:
• кумулятивная (собранные в одном месте разные по форме и содержанию документы, созданные в разное время и в разных точках пространства разными авторами)
• мемориальная (сохранении совокупности собранных документов с целью их передачи последующим поколениям)
• коммуникационная (обеспечение доступа к документам и оперативное их получение всеми заинтересованными пользователями).
Библиотечный фонд как самостоятельная целостная и открытая система обладает рядом свойств:
• информативностью, характеризующейся разнообразием, глубиной и полнотой подбора документов;
• динамичностью, так как фонд постоянно находится в движении — идет как поступление, так и выбытие документов;
• статичностью, проявляющейся в сохранении устойчивости, которая обеспечивается четким профилированием комплектования, принятой системой расстановки документов, учетной документацией и т. д.;
• надежностью, т. е. способностью фонда обеспечивать удовлетворение профильных запросов читателей.
Изучение фонда
Под изучением фонда понимается научное познание состава, использования, динамики библиотечного фонда с целью повышения его соответствия задачам библиотеки, информационным потребностям абонентов, а также эффективности использования.
Процесс повседневного изучения библиотечного фонда осуществляется:
• при обработке новых поступлений;
• расстановке документов на полки;
• организации выставок;
• проведении бесед и библиографических обзоров.
Комплекс специальных методов изучения фонда включает:
- статистические
- библиографические
- социологические методы
1. Представление о величине фонда, составе, его использовании, дает статистический анализ данных.
Для статистического изучения фонда используются следующие показатели:
• величина документного фонда (Ф), Фонд абонемента составляет – 46390 экз. книг (сиглы АБ в ЭК).
• объем новых поступлений (Фh), Новые поступления за год составляют около 2000 экз.
• объем выбытия (Фb), Списание фонда составляет 2000 экз. в год.
• книговыдача (В) — составляет 140 000 экз. по плану, за 2015 г. – 142 846 экз., из них около 36 000 экз. книговыдача на массовых мероприятиях и выездных выставках, остальные 107 000 выданы и продлены в отделе.
• число читателей (А), Число зарегистрированных читателей - 4200 человек.
• обращаемость (О), высчитывается как отношение книговыдачи к величине документного фонда. Обращаемость фонда абонемента составляет – 2.3, при оптимальной цифре от 2 до 3, это хороший показатель.
• читаемость (Ч) — высчитывается как отношение книговыдачи к числу читателей; Читаемость на абонементе составляет 25, при среднем показателе читаемости 21,5–24, это выше нормы.
*обновляемость (Н): обновляемость (Н) за определенный период (t) отражает отношение объема поступлений (П) к объему фонда на конец исследуемого периода в процентах. Обновляемость фонда абонемента за 2015 г. Составляет 4.3 %.
2. Библиографические методы.
Благодаря возможностям системы MARK SQL, можно составить «Таблицу фонда отдела по ББК». В соответствии с ней фонд абонемента делится на:
- фонд художественной литературы, он составляет 28259 экз. документов (61%)
- отраслевой фонд, который составляет 18132 ед. хранения (39%)
Основные отрасли знания, представленные на абонементе:
- Литературоведение и языкознание – 4755 экз. (10 %)
- История и правоведение – 4399 экз. (10 %)
- Психология, религия, философия – 3822 экз. (8%)
- Педагогическая литература - 2191 экз. (5 %)
- Медицина – 1202 экз. (3%)
- Остальные отрасли занимают – 3% от общей части фонда.
При библиографическом изучении фонда также выявляются лакуны, пробелы. В результате составляется список тех документов, которые необходимо приобрести для фонда. Это необходимо для совершенствования состава фонда, его ядра.
Сотрудники абонемента, регулярно изучают закрепленные за ними разделы фонда на наличие недостающих изданий, просматривают записи в «тетради отказов», составляют списки литературы, которые поступают в отдел комплектования.
3. Социологические методы.
Дают представление о фактическом использовании фонда, информационных потребностях читателей, их отношении к собранным в библиотеке изданиям.
Отдел абонемента в 2015 году посетили 32 694 читателя, среди них:
- Специалисты различных отраслей хозяйства (экономисты, медицинские работники, юристы, инженеры, военные, работники культуры и искусства, педагоги) – 13 857 чел. (42%)
- Учащиеся ВУЗов, СCУЗов, школ – 6477 чел. (20%)
- Пенсионеры – 8037 чел. (25 %)
- Работники сферы обслуживания, рабочие, прочие читатели – 4323 чел. (13%)
Книговыдача в отделе за 2015 г. по разделам ББК представлена следующим образом: За год было выдано и продлено 107 000 экз.
- Наиболее спрашиваемая - художественная литература, литературоведение, языкознание – 91 %
- Историческая литература, правоведение - 2,5 %
- Психология, философия, религия – 2.5 %
- Педагогика – 1 %
- Остальные разделы составляют – 3 % от выдачи в отделе.
Основной читательский спрос приходится на художественную литературу, и он увеличился. В 2012 г. фонд абонемента анализировался в связи с передачей разделов фонда: естествознание и экономика в другие отделы библиотеки. В 2012 г. на художественную литературу приходилось 80 % выдачи, на разделы «история, психология, педагогика и другие» приходилось по 5% от общей книговыдачи.
Связано это с тем, что за эти годы уменьшилось количество новых поступлений отраслевой литературы. В основном отдел комплектуется художественной литературой, из которой значительная часть приходится на дары читателей, а это в основном современное чтиво. Из 2000 тысяч экз. комплектования за 2015 г. - 500 экз. – книги, пожертвованные читателями (25%).
Электронные каталоги открывают новые возможности наблюдения за реальным спросом. Статистика поисков по предметным рубрикам, авторам, заглавиям, сериям и другим поисковым признакам, которая собирается в автоматическом режиме, дает объективную картину того, что реально интересу пользователей.
Статистика спроса литературы на абонементе за 2015 г. показала, что за год было выдано 13 636 наименований (названий) книг.
- 91 % из них – художественная литература
- 2.5 % - наименований по истории
- 2.5 % - по психологии и философии
- 1% - по педагогике
- 3% наименований приходятся на другие разделы фонда
Конечно, преобладает художественная литература, а не отраслевая. По моему мнению, связано это с тем, что за последние годы все отраслевые отделы стали выдавать книги на дом. У читателей появилась возможность взять интересную новую отраслевую литературу в других отделах или заказать необходимое издание в отделе книгохранения и читать дома.
Анализ рейтинга книг, выданных читателям абонемента в 2015 г. тоже показывает преобладание художественной литературы. Из 100 самых читаемых книг преобладают книги современных российских и зарубежных авторов (Маринина, Метлицкая, Берсенева, Рой, Прилепин, Ричмонд, Рэндел, Ден Браун и др.)
Лидеры прошлого года: Устинова Т.В. «Ковчег Марка» и Трауб М. «Семейная кухня». Эти книги были выданы по 59 раз.
Из классической русской литературы в сотню лидеров попал А.С. Грибоедов «Горе от ума», произведение было выдано 25 раз.
Чтобы увидеть фонд глазами читателя и узнать читательский спрос пользователей абонемента, было проведено анкетирование. В опросе приняли участие 146 респондентов. Из них 106 женщин (72%) и 40 мужчин (28%). Образовательный статус участников исследования высокий (с высшим образованием - 72%, среднее специальное имеют 13%, среднее - 15%). Профессиональный состав респондентов:
- Специалисты – 42 %
- Пенсионеры – 35%
- Учащиеся – 13%
- Прочие читатели – 10%
Среди мотивов посещения библиотеки:
- В целом преобладает прагматический мотив (72 %), т.е. выполнение
учебного задания, повышение профессионального мастерства. - Затем следует познавательный мотив, его отметили 70 % респондентов.
- 3-е место занимает релаксационный мотив (58 %), с целью отвлечения от неприятной ситуации, для отдыха.
- Получить эстетическое удовлетворение от прочитанного произведения хотят 42 % респондентов.
- Каждый десятый приходит в библиотеку для общения (10 %).
На вопросы: «Какая книга, прочитанная за последний год, Вам запомнилась?» и «Что вы читаете сейчас?» ответило по 72% респондентов. В основном художественная литература, среди книг лидируют произведения современной отечественной литературы: Акунин Б. Нефритовые четки, Аксенов В. Московская сага, Улицкая Л. В Священный мусор, Рубина Д. Русская канарейка, Прилепин З. Восьмерка) и книги популярные на протяжении нескольких десятилетий (Булгаков М. Мастер и Маргарита, Ильф И., Петров Е. 12 стульев, Пикуль В. Честь имею).
На вопрос «Что для Вас является определяющим при выборе изданий?»
Абсолютное большинство (80%) определяющим в выборе книг считают автора. На 2-м месте - аннотация (67%), 3-м - заглавие издания (47%).
28% респондентов берут книги с выставок. На этот же вопрос респонденты отметили также содержание, рекомендации, отзывы, рецензии, жанр, известность, беглый просмотр, настроение.
На вопрос «Вы берете книги только для себя или для своих родных, друзей» получилось, что читатели берут литературу не только для себя, но и для детей, школьников и студентов, пожилых родителей, друзей. Доля таких «скрытых» читателей составила 22%.
Чаще всего читатели обращаются в библиотеку:
- с конкретными запросами – 53 %
- с тематическими запросами – 30 %
- с неопределенными запросами – 17 %
Большинство читателей выбирают издания в отделе абонемента:
- самостоятельно – 40%
- обращаются за помощью к библиотекарю – 35%
- среди книг, сданных другими читателями – 15 %
- на выставках, тематических полках – 10%
Всегда найти нужные книги в отделе абонемента удается:
- 17% респондентов
- часто - 64%, иногда - 18%, не находят вообще - 1%
На вопрос «Какие разделы фонда нуждаются в обновлении?» (можно было выбрать 3 варианта) были получены следующие результаты:
- история, право, педагогика – 86 %
- художественная отечественная литература – 81%
- издания по философии, психологии – 67%
- литературоведческие работы, языкознание – 62%
- художественная зарубежная литература – 54 %
- медицинские издания – 31 %
На вопрос: «Каких изданий не хватает в отделе абонемента?» респонденты отметили следующее: Более всего читателям абонемента не хватает научно-популярных изданий (65%), художественных книг (50%), учебников (37%), научных изданий (монографий) (18%).
На вопрос: «Какой интересующей Вас книги, не оказалось в отделе абонемента?» - ответила половина (50%) респондентов.
Как показали данные исследования в большинстве случаев, книга есть в отделе, но в данный момент выдана другому читателю. Разрешить эту проблему помогает бронирование изданий (постановка на очередь). Если издание требуется срочно - читатель обращается к фонду отдела гуманитарной литературы или отделу книгохранения.
Не найденные в фонде абонемента издания можно объединить в две группы:
1) современная отечественная и зарубежная проза
2) научные издания последних лет, учебники по различным дисциплинам.
Изучая фонд абонемента по различным параметрам можно сделать следующие выводы:
1. Изучив обновляемость фонда, сопоставив с читаемостью, книгообеспеченностью, обращаемостью можно сделать вывод – фонд абонемента достаточно эффективно используется, данные показатели выше средних значений, необходимо поддерживать показатели на данном уровне и повышать эффективность использования фонда, посредством выставок, бесед, рекомендаций читателям.
2. Изучив отраслевую структуру фонда и книговыдачу, выявлены наиболее активно спрашиваемый и пассивный фонды, что позволяет продолжать работу по докомплектованию фонда и очистке от малоспрашиваемого, малоиспользуемого фонда.
3. Социологическое изучение фонда помогло выявить проблемы, связанные с запросами пользователей, использование нового ресурса Литрес поможет нашим читателям в поиске необходимой литературы.
