Лемешко Лариса Юрьевна,
зав. отделом хранения основного фонда
Документы, хранящиеся в библиотеках, выполнены в основном на бумаге и постепенно разрушаются в процессе хранения и использования. Естественное старение, нарушения в режиме хранения, неаккуратность читателей, чрезвычайные ситуации, вызванные как авариями, так и стихийными бедствиями, — основные причины утраты библиотечных документов. Поэтому вопросы обеспечения их сохранности превратились в отдельную отрасль научных исследований библиотечных сотрудников, биологов, химиков и других специалистов.
В основе деятельности библиотек страны в области консервации заложены принципы государственной политики, которые сформулированы в «Основных направлениях развития деятельности по сохранению библиотечных фондов в Российской Федерации на 2011 – 2020 годы».
Координатором, методическим центром, а также и партнером по проектной деятельности с момента образования сектора консервации в нашей библиотеки является Федеральный центр консервации библиотечных фондов (Российская национальная библиотека).
Надо отдать должное сотрудникам Федерального Центра консервации, которые ведут большую работу по обучению кадров. Я хочу лишь напомнить, что все сотрудники сектора консервации нашей библиотеки прошли обучение основам сохранности на разном уровне, т.е. это стажировки, обучающие семинары, участие в конференциях.
На данный момент для сектора консервации определены основные направления деятельности:
- Обследование фондов отдела хранения основного фонда, отдела краеведческой литературы, Центра по работе с редкими и ценными документами.
- Определение первоочередных мер по сохранности документов постоянного хранения.
- Создание научно-обоснованной системы консервации документов применительно к условиям деятельности нашей библиотеки.
Методологической основой данной деятельности является превентивная консервация или массовая консервация, которая направлена на замедление процессов разрушения документов, как в результате естественного старения, так и в результате аварий, стихийных и экологических бедствий.
Превентивная консервация в отличие от реставрации является более экономичной в финансовом отношении, позволяет работать с большим объемом документов, при этом непосредственное вмешательство в структуру документа минимально.
Превентивная консервация — это система мер, обеспечивающая комплексную защиту документов, направленная на замедление процессов старения путем создания и поддержания нормативных условий хранения и использования фазовой консервации.
К таким мерам мы относим:
- Наблюдение, анализ температурно-влажностного режима в помещениях, где находится фонд, другими словами контроль режима хранения документов.
Он включает температурно-влажностный режим, световой режим, санитарно-гигиенический режим, микологический надзор, энтомологический надзор.
Под понятием «режим хранения документов» мы имеем в виду нормативные условия хранения документов, который определяется ГОСТом 7.50-2002 «Консервация документов. Общие требования».
Помимо контроля условий хранения документов, сотрудниками службы консервации проводились мониторинги физического состояния документов библиотечного фонда отдела. Были обследованы периодические издания отдела, фонды большого формата и фолианты, которые располагаются в нашем отделе.
В качестве методики исследования была выбрана Программа оценки физического состояния документов, разработанная сотрудниками Библиотеки иностранной литературы.
В 2014 году специалистами службы консервации библиотечных фондов, используя данную методику, был проведен мониторинг физического состояния газетного фонда Центра по работе с редкими и ценными документами, а также поврежденных краеведческих подшивок газет отдела хранения основного фонда. Обследовано 112 годовых комплектов газет. Целью данного исследования являлось выяснение общей картины сохранности газет, выявление документов с конкретными повреждениями, нуждающихся в срочной или плановой обработке. По итогам обследования была составлена сводная таблица «Результаты исследования региональных газет» и выявлены наиболее поврежденные комплекты газет. Это «Псковские губернские ведомости», «Псковский набат», «Сталинский путь». Всего – 27 подшивок.
Критическое физическое состояние данных документов потребовало незамедлительных мер обеспечения их сохранности посредством проведения реставрационных работ.
В 2015 году специалистами сектора реставрации ФЦКБФ Российской национальной библиотеки отреставрирован годовой комплект газеты Псковский набат за 1919 г. (объем – 158 листов). Сотрудники Центра выполнили работы по упрочнению и уплотнению газетных листов, при этом использовали полиэтиленовую пленку высокого давления и композиты с термопластическим компонентом.
В 2016 году планируется продолжение данных работ с годовым комплектом Псковский набат за 1920 г. Объем предполагаемых работ – 350 листов.
Следующим методом превентивной консервации является фазовая консервация. Она заключается в том, что документы помещаются в микроклиматические контейнеры из бескислотного картона или инертного материала. Данный метод позволяет обеспечить всестороннюю надежность и постоянство состояния документов в процессе его хранения и использования.
Фазовая консервации как перспективная форма дает возможность библиотекам сохранять документы на длительный срок, предохранять их от вредного воздействия окружающей среды и механических повреждений, уменьшать потребность в реставрации и рационально расходовать средства на обеспечение сохранности.
Газетный фонд Псковской областной универсальной библиотеки составляет около 6000 ед. хр. Из них краеведческие газеты – свыше 3000. Областная библиотека является единственных хранителем полных комплектов районных газет советского и постсоветского периодов истории нашей страны.
Краеведческие газеты пользуются постоянным интенсивным спросом читателей. Наиболее востребованными являются комплекты дореволюционных газет и 20-х –30-х годов советского периода: «Псковские губернские ведомости», «Псковские епархиальные ведомости», «Псковский набат» и другие.
Процессы естественного старения, нарушения нормативного режима хранения, интенсивное использование газет читателями (в том числе и ксерокопирование) является основными причинами повреждения газетных фондов.
До 2013 г. с целью сохранности годовые комплекты газеты переплетались. Данную работу выполняли сотрудники ООО «Славяне».
Сотрудники сектора консервации изготавливают микроклиматические контейнеры для документов из фонда Центра редких и ценных документов. На данный момент сделано около 500 микроклиматических контейнеров для документов постоянного хранения.
С 2014 года решено использовать для фазовой консервации газет микроклиматические контейнеры. Изготовление вручную коробов из бескислотного картона невозможно (для газет необходим более толстый картон, такие короба создаются машинным способом), поэтому необходима помощь специалистов Федерального центра консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки.
Ежегодная потребность в выполнении данной работы – 150 коробов. Заявка на данную работу подана в Министерство культуры РФ.
Если мы говорим о фазовой консервации, то хотелось бы еще рассказать о таком методе защиты именно листовых документов как инкапсулирование. Документ с использованием ультразвуковой установки заключают в прозрачную пленочную капсулу. Обычно капсула запаивается с трех сторон. Четвертая остается свободной и благодаря этому документ в любую минуту при необходимости может быть освобожден. Инкапсулирование защищает документ от пыли, влаги, ослабляет воздействие на него света, снижает механическую нагрузку при эксплуатации, может быть применено к любому листовому документу.
В 2015 году специалистами Службы консервации библиотечных фондов был проведен мониторинг физического состояния листовых документов фонда Центра по работе с редкими и ценными документами. Обследовано 86 документов.
Целью данного исследования было выяснение общей картины сохранности краеведческих карт, листовок периода Великой отечественной войны 1941-1945 годов и других изо-материалов краеведческого содержания, а также выявление документов с конкретными повреждениями, нуждающихся в срочной или плановой обработке. Данные документы описаны и внесены в электронную базу «Электронный паспорт сохранности библиотечного фонда ПОУНБ».
Для данных документов специалистами сектора консервации было рекомендовано инкапсулирование. Заявка на данный вид работ подана в Министерство культуры РФ.
Неотъемлемой частью деятельности службы консервации является работа по созданию электронной базы физического состояния документа. Именно «Паспорт сохранности» дает возможность зафиксировать состояние каждого отдельного документа.
В 2008 году на базе нашей библиотеки сотрудниками Федерального Центра Консервации библиотечных фондов был проведен обучающий семинар «Основы паспортизации фондов. Создание электронной базы состояния документов». С 2009 года сотрудником службы консервации ведется работа по формированию электронной базы состояния редких и ценных документов Псковской областной библиотеки.
В процессе работы мы постоянно обращаемся к «Атласу повреждений бумаги, блока, переплета библиотечных и архивных материалов», разработанному сотрудниками ФЦКБ.
На сегодня описано 685 документов.
Таким образом, вся система мер превентивной консервации позволяет при минимальном воздействии на документ, иметь полную картину его физического состояния и проводить мероприятия по защите документов от вредного воздействия окружающей среды. В этом плане превентивная консервация играет почти ту же роль по отношению к библиотечным материалам, что и профилактическая медицина по отношению к людям. Медицинская аксиома "легче предупредить болезнь, чем ее лечить" как нельзя лучше отражает суть мероприятий, направленных на обеспечение сохранности фондов.
