Власенко Ольга Алексеевна, зав. сектором,
Левченко Алла Леонидовна, зав. сектором
Псковская областная универсальная научная библиотека
Библиотеки Псковского региона с 2014 года в связи с созданием единого культурно-информационного пространства на территории нашей области переходят на новую электронную форму статистической отчетности по программе LibStat в виде автоматизированной библиотечной информационной системы (АБИС), предназначенной для удалённого сбора, обработки и хранения статистических данных с применением современных web-технологий.
Отделом координации деятельности библиотек области ПОУНБ составляется сводная аналитическая информация о деятельности муниципальных библиотек области на основании статистических форм государственной отчетности 6-НК, Свода годовых отчетов и информационных отчетов муниципальных библиотек.
Между ГБУК «Псковская областная универсальная научная библиотека» и «Libstat» (г. Ростов-на-Дону) был заключен договор на оказание услуги в области информационных технологий по предоставлению удаленного доступа к базе данных «Форма 6-НК» и содержащейся в ней актуальной информации по адресу: http:// pskov.libstat.ru. Договор подписан 4 июня.
LibStat – автоматизированная библиотечная информационная система (АБИС), реализованная по web-технологии «Клиент - Сервер» и предназначенная для удалённого сбора, обработки и хранения статистических данных.
На текущий момент реализованы статистические формы “6-НК” и “Свод по 6-НК”. АБИС LibStat успешно используется в Ростовской области; библиотека, ведущая статистический учет по области – ГБУК РО “Донская государственная публичная библиотека”.
Роли пользователей в системе:
Для обеспечения упорядоченного процесса сбора, обработки и хранения данных, реализована иерархическая политика доступа к системе в рамках территориального субъекта РФ.
Суперадминистратор (специалист) имеет неограниченные права и контроль в системе.
Администратор имеет почти максимальные права в системе, может назначать кураторов подчинённых территориальных образований. Администратор контролирует всю систему, но имеет небольшие ограничения. В системе может быть несколько администраторов.
Куратор района или города может работать только с библиотеками района или города соответственно и имеет ряд ограничений при работе с системой. Куратор осуществляет ввод данных форм 6-НК библиотек района или города.
Возможности системы для областной библиотеки:
- Список городов – список библиотек – список форм 6-НК;
- Список районов – список поселений – список населённых пунктов – список библиотек – список форм 6-НК;
- Список государственных ЦБ субъектов РФ (библиотек) – список форм 6-НК.
Сводная форма:
- Список сводов по всем городам;
- Список сводов по всем городам и городским поселениям;
- Список сводов по всем районам;
- Список сводов по субъекту РФ.
Июль: стали проверять списки городов, районов, волостей, населенных пунктов, библиотек. Вносили изменения по сети библиотек. В каждой библиотеке нужно указать необходимые атрибуты и тип финансирования.
С системой LibStat ознакомлены библиотечные специалисты муниципальных библиотек региона:
1) на Зональных школах качества:
* 25 сентября 2014 года на ЗШК в Новосокольнической ЦРБ. Для библиотечных специалистов Бежаницкого, Великолукского, Куньинского, Локнянского, Новосокольнического районов и города Великие Луки.
* 15 октября 2014 года в Островской центральной районной библиотеке МБУК «Островская ЦРБ» для библиотечных специалистов Новоржевского, Островского, Палкинского, Печорского и Пыталовского районов и г. Пскова.
2) на вебинаре:
* 21 октября 2014 года на вебинаре состоялась консультация Вершинина Олега Анатольевича, руководителя проекта "LibStat", Линукс-центр "Прометей". Присутствовали почти все районы, кроме Гдовского, Дедовичского, Порховского, Псковского района, Пыталовского, Себежского.
3) на индивидуальных консультациях по телефону и лично.
Следующий этап: попробовали заполнять текущий период 2013 г.
Все районы находятся на разной стадии изучения системы Libstat.
Ошибки: в 1 (материально-техническая база) и 4 (формирование и использование библиотечного фонда) разделах, в 6 (персонал библиотеки) разделе: Плюсский район, Островский район; не могли войти через пароль Палкино, Пушкинские горы, Псковский район, Пыталово, Бежаницы, Дедовичи, Дно; в 7 (поступление и использование финансовых средств) разделе: Красногородский район, Новоржевский район.
Вывод: Эта система удобная, будем в дальнейшем тестировать, происходят постоянно изменения: уменьшается количество библиотек, происходит объединение волостей. Мы планируем: проверить населенные пункты по волостям с точными адресами. Разработаем схему, по которой будем работать.