Регламент использования фонда редких и ценных документов ГБУК «Псковской областной универсальной научной библиотеки им. В. Я. Курбатова»
Общие положения
1. Регламент устанавливает порядок использования фонда редких и ценных документов ГБУК «Псковской областной универсальной научной библиотеки им. В. Я. Курбатова».
2. Действие Регламента распространяется на документы, относящиеся к фонду редких и ценных документов как фонду постоянного хранения.
3. Библиотека обеспечивает бесплатный доступ к документам постоянного хранения или их копиям.
4. Сохранность при выдаче документов пользователю обеспечивается выполнением особых правил выдачи документа, фиксирующих его состояние до и после выдачи.
5. Ответственность пользователя и его обязанности по обеспечению сохранности документов устанавливаются библиотекой на основании настоящего «Регламента» и отражаются в «Правилах пользования библиотекой».
6. Исполнение установленного Регламентом порядка использования документов возлагается на сотрудников Регионального центра по работе с редкими и ценными документами, на пользователей библиотеки.
Правила выдачи редких (ценных) документов
1. В отделы обслуживания редкие и ценные документы не выдаются.
2. По запросам отдела МБА редкие и ценные документы не высылаются.
3. Копирование редких и ценных документов после 1830 года издания, не имеющих электронной или иной копии, допускается в соответствии с
«Прейскурантом дополнительных (платных) услуг, оказываемых физическим и юридическим лицам ГБУК «Псковской областной универсальной научной библиотеки им. В. Я. Курбатова».
4. Редкие (ценные) документы могут быть представлены на выставках в помещении библиотеки при наличии соответствующих условий. Срок экспонирования не может превышать 1 месяц в год с интервалом между экспозициями не менее 6 месяцев.
Порядок обслуживания пользователей
1. Выдача издания
Предоставление пользователю редких (ценных) документов осуществляется в помещении Регионального центра по работе с редкими и ценными документами.
Сотрудник Регионального центра по работе с редкими и ценными документами обязан при выдаче издания:
- визуально просматривать документ в присутствии пользователя,
- фиксировать в книге учета учетные данные документа, при необходимости фиксировать особенности его состояния; фамилию и номер читательского билета пользователя; расписаться за предоставление услуги,
- сделать пометку о выдаче документа на книжном формуляре и изъять его из документа,
- внести информацию о выданном документе в электронную форму выдачи изданий библиотеки.
Пользователь расписывается в книге учета.
2. Возврат издания
При возврате документа пользователем сотрудник Регионального центра по работе с редкими и ценными документами обязан:
- визуально просмотреть документ в присутствии пользователя,
- вернуть книжный формуляр в документ,
- расписаться в получении документа в книге учета,
- списать документ с пользователя в электронной базе книговыдачи.
Пользователь расписывается в книге учета.
