Обязательная литература по консервации документов
Инструкции по работе с библиотечным фондом
Паспортизация
1. Общие сведения о повреждении документа
Фиксация состояния документов позволяет своевременно выявить повреждения, скорректировать условия хранения и использования документа, при необходимости передать документ в руки реставратора.
Повреждение документа (частичная утрата эксплуатационных свойств) является следствием воздействия повреждающих факторов: естественного старения, нарушения режима хранения и использования.
При анализе повреждений документов наибольшее внимание следует уделить её композиции по волокну.
Основными полуфабрикатами для изготовления бумаги являются полученные методами сульфатной и сульфитной варки сульфатная и сульфитная целлюлоза, а также древесная масса, полученная из древесины преимущественно механическим истиранием.
Большинство изданий и рукописных документы XX в. наиболее уязвимы при хранении и читательском обращении. Бумага легко рвётся, истирается, углы листов скручиваются, отрываются, появляются утраты.
Бумага, содержащая древесную массу, желтеет быстрее, чем какая-либо другая, становится хрупкой.
Старению подвержены вещества и составы, которыми выполнены текст, рисунки, орнаменты.
Текст, изменяясь во времени или под воздействием каких-либо неблагоприятных условий, может быть не только повреждён сам, но и повредить основу. Среди повреждений текста — угасание, выцветание, изменение цвета, осыпание краски. У печатных документов встречаются также ореолы вокруг букв, переход на соседний лист или на оборотную сторону листа, вызванные чаще всего нарушением рецептуры красок или технологии их нанесения, и проявляющиеся, как правило, при старении документов.
Одно из наиболее серьёзных повреждений текста связано с изменениями во времени железо-галловых чернил: изменяется цвет текста от чёрного до бурого, жёлтого и далее — до полного угасания; под текстом повреждается бумага вплоть до разрушения — такое повреждение известно как «выпадение строчных мест».
Важнейшая причина повреждения документа (бумаги, текста, переплёта) — загрязнение окружающей среды.
Как известно, воздух, особенно в больших городах, загрязнён газообразными промышленными отходами, содержит твёрдые абразивные частицы, пыль. Оксиды азота повышают кислотность бумаги, вызывают обесцвечивание основы и текста, переплётных материалов. Очень вреден сернистый газ. Соединяясь с влагой в воздухе и бумаге, он образует серную кислоту, воздействие которой губительно для документа. Бумага становится хрупкой и легко крошится. Пыль, попадая в помещение, оседает на документах, загрязняя их и способствуя возникновению механических повреждений, а при повышении влажности развитию спор микроорганизмов.
Наводнение и пожар — наиболее частые бедствия, приводящие к повреждению и гибели документов. Повреждения огнём — карбонизированные листы или части листов книг, утраты фрагментов, загрязнения, хрупкость и ломкость бумаги. Не менее важной причиной повреждения в результате пожара является вода.
Особенно негативно сказывается влияние воды на бумаге из хлопковых и льняных волокон. Происходит усиленное впитывание воды, набухание бумаги, книжный блок увеличивается в объёме и может отстать от переплёта. Блок и переплёт деформируются, нарушается шитье, выпадают листы. Высыхание идёт медленно, что способствует поражению документов плесневыми грибами (пигментация, снижение прочности, деструкция бумаги, утраты). Бумага из древесных полуфабрикатов впитывает меньше воды, быстрее сохнет, медленнее плесневеет.
Пострадавшие от воды документы могут иметь самые разнообразные повреждения. Если не удаётся сразу спасти документы риска (к этой группе относятся документы на бумаге, окрашенной неводостойкими красителями, с неводостойким текстом, на мелованной бумаге и т. п.), потери могут быть очень велики. Текст смывается и размывается, переходит на другие листы. Соответственно, окрашенная бумага линяет, повреждая соседние листы. Влажные документы на мелованной бумаге, высыхая, соединяются в единый блок. Вымывается проклейка из бумаги, и листы становятся «вялыми», непрочными. Если документы повреждены грязной водой, соответственно на листах появляется загрязнение. Следами протечек при авариях водопроводной или отопительной системы являются затёки.
Но самое опасное при повреждении документов водой — развитие плесневых грибов. Признаками поражения документов грибами являются пигментные пятна и налёты плесени различной окраски, формы и локализации, повышение кислотности бумаги, что способствует усилению деструкции целлюлозы и приводит к возникновению утрат. Листы, поражённые плесенью, могут (как и листы мелованной бумаги) соединиться между собой, сцементироватъся.
Серьёзные повреждения документов вызывают насекомые.
Насекомые оставляют на листах экскременты, проделывают в коже и бумаге замысловатые ходы, создавая многочисленные и трудно восполняемые утраты.
К сожалению, говоря о книжных вредителях, обычно упоминают и недобросовестных читателей. Заломы углов на листах и зажиренные грязные углы, пятна (жировые, чернильные), разрывы, вырванные листы или части листов, надписи, подчёркивания, потёртости, общее загрязнение — все это следы взаимодействия с книгой человека.
Повреждения документа можно разделить на механические, физико-химические и биологические.
Пока спорна природа мелких жёлтых, иногда буроватых пятен, так называемых фоксингов (в последнее время это повреждение объясняют комплексным воздействием на документ неблагоприятных условий хранения в сочетании с влиянием материалов основы и текста).
2. План обследования
База данных «Редкая книга» разработана в Федеральном Центре консервации библиотечных фондов Российской национальной библиотеки на основе программного пакета MS ACCESS 2, входящего в состав MS OFFICE. Использование начальной версии программы для Windows делает базу совместимой со всеми последующими версиями.
1. Заполнение паспорта начинается с раздела, в котором содержатся библиографические данные и информация о специфических характеристиках данного экземпляра.
В зависимости от фонда, где находятся характеризуемые документы, их вида, времени создания, условий хранения они могут быть по-разному повреждены, следовательно, в каждом случае какие-то виды повреждения будут превалирующими.
2. Во 2-й раздел вносят сведения о материале носителя информации — пергамен, бумага ручного отлива, бумага машинного производства — против нужного значения ставится отметка.
Аналогично оценивается материал форзаца.
Отмечают имеющиеся повреждения носителя информации — механические, физико-химические, биологические — в баллах. Если есть какой-то вид повреждения, не указанный в таблице, то запись о нем делают в поле «Примечание».
При необходимости делают отдельную запись в этом же поле о сохранности форзаца и первых и последних страниц.
3. В 3-м разделе характеризуют состояние материала записи информации
Материалы записи информации при обследовании фонда редкой книги можно подразделить на три группы:
- печатная краска (основной текст, колонтитулы, гравированные инициалы);
- краски на инициалах, знаках рубрикации, украшениях полей, миниатюрах, рисунках — гуашь, акварель, графит, железо-галловые чернила;
- материал записи помет и маргиналий — железо-галловые чернила, графит, тушь.
Наиболее характерные повреждения материалов записи информации - ореолы вокруг букв, миграция на оборотную сторону листа и соседние листы, выцветание, побурение, растекание и осыпание красочного слоя.
4. В начало 4-го раздела вносят сведения о периоде изготовления переплёта. Затем сведения о материалах и повреждении блока и переплёта. Повреждение блока в данном паспорте выражено в нарушении шитья, выпадении блока и выпадении листов и складывается из повреждения крышек, крытья, деталей украшения переплёта (застёжки, металлические накладки). Повреждение крышек характеризуется деформацией, растрескиванием, утратами и т. п. Крытьё может иметь загрязнение, потёртость, утраты, трещины вдоль корешка и повреждение биологическими агентами.
Для капталов, застёжек, накладок при выставлении оценки «О» следует внести уточнение в текстовое поле: были ли эти элементы либо они полностью сохранились.
5. В 5-й раздел вносят сведения о наличии копий и о частоте использования.
6. В 6-м разделе дают рекомендации по консервации, сформулированные на основании результатов обследования документа.
7. В 7-й раздел — ПРИМЕЧАНИЕ — вносят всю текстовую информацию, не нашедшую отражение в предыдущих разделах.
8. Паспорт завершается сведениями об исполнителе, дате первичного обследования и внесения последних изменений.
9. Сохранность документа складывается из нескольких составляющих:
- сохранности носителя информации;
- сохранности материала записи информации;
- сохранности блока и переплёта (в данном случае сохранность блока рассматривается не как сохранность составляющих его листов с текстом, а как целостность соединения листов в блоке и блока с переплётными крышками).
