Методическая работа. Семинары. Мастер-классы
Контроль режима хранения документов
С 2005 года регулярно, согласно методическим рекомендациям Федерального Центра консервации, проводятся замеры температуры и относительной влажности в отделе хранения основного фонда, а также в отделах-фондодержателях. Особое внимание уделяется контролю условий хранения документов в Центре по работе с редкими и ценными документами, а также в отделе краеведческой литературы. В течение года результаты заносятся в «Журнал показаний температурно-влажностного режима», в конце года создаются графики, которые позволяют иметь полную картину изменения температуры воздуха и относительной влажности в фонде отделов.
Санитарно-гигиеническая очистка и дезинфекция документов
Сотрудники Центра выполняют сухую полистную санитарно-гигиеническую очистку документов от пыли, копоти и частиц биологического происхождения. Дезинфекционной обработке биоцидом Rocima GT (Metatin GT) подлежат документы, на которых обнаружено видимое присутствие плесени, а также неповрежденные документы, поступившие из хранилищ с неизвестным или нарушенным режимом хранения (переувлажнение, запыленность), в этом случае обработку выполняют с профилактической целью. Полистная дезинфекция документов выполняется после сухой очистки.
Фазовая консервация
С 2013 года после обучения в федеральном центре консервации библиотечных фондов в РНБ сотрудники службы стали осуществлять фазовую консервацию.
Суть фазовой консервации заключается в том, что документы помещаются в микроклиматические контейнеры из бескислотного картона по индивидуальным для каждого документа размерам. Фазовая консервация как перспективная форма даёт возможность библиотекам сохранять документы на длительный срок, предохранять их от вредного воздействия окружающей среды и механических повреждений, уменьшать потребность в реставрации и рационально расходовать средства на обеспечение сохранности.
При определении документа на фазовую консервацию сотрудниками Центра учитываются уровень физического состояния, его уникальность (принадлежность к коллекции, федеральное, региональное значение, культурно-историческая значимость и др.). Особое внимание уделяется фондам, содержащим редкие и ценные документы.
Ведение базы данных сохранности библиотечных документов
Неотъемлемой частью деятельности службы консервации является работа по созданию электронной базы физического состояния документа. Именно «Паспорт сохранности» даёт возможность зафиксировать состояние каждого отдельного документа.