Отказное письмо (ОП) представляет собой официальный документ, что освидетельствует информацию о том, что предоставляемая услуга либо товар не требует сертифицирования и декларирования. Данная справка предоставляется организациями, что имеют определенную аккредитацию. Оно носит исключительно разъяснительный (справочный) характер и касается только определенной группы товаров либо предоставляемых услуг.
Классификация документа
Отказные письма классифицируются на:
- Справки для таможни.
- Справки для торговых компаний.
Учитывая данное условное разделение смысловая структура документов практически не имеет отличий. Единственные различия между видами заключается в том, что ОП, предназначенные для таможни, предоставляются от лица Министерства промышленности и торговли РФ. Справки для торговых организаций несут более информационный характер и предназначены для общего ознакомления всех лиц (к примеру, для размещения в уголке покупателя в магазине). Выдать его может любая аккредитованная компания, что уполномочена на выдачу данных бумаг.
Всё о получении отказного письма
Для получения необходимо официальное обращение в организацию с помощью оформления специального запроса-заявки. В данном запросе необходимо обязательно указывать вид продукции для которой требуется ОП и цель с которой оформляется справка. Для получения письма также необходимо предоставить небольшой перечень документов, а именно:
- Оформление справки для государственного органа (таможни): контракт, описание товара, инвойс, ТНВЭД код (только при наличии).
- Оформление справки для торгового предприятия: характеристики продукции и описание, а также код ОКП при наличии.
В документах также обязательно должна быть указана вся общая информация, что включает название компании и все реквизиты (ОГРН, ИНН и другие).
Срок действия
Законодательство не устанавливает срок действия. Вне зависимости от вида, ОП действительно до тех пор, пока не было занесено корректив в «Перечень продукции, что подлежит обязательной процедуре подтверждения соответствия», а также до момента пока указанных в письме товаров коснется технический регламент. Но, несмотря на вышеизложенное, некоторые компании всё-таки вписывают условную дату срока действия, что зачастую равняется одному году.
Стоимость оформления
Компании со специальной аккредитацией выдают справки только платным образом. Цена напрямую зависит от числа вносимых в документ названий товаров на которые нужно составить отказное письмо. Зачастую стоимость обходится не более, чем в 3000 рублей. Оформление занимает не больше чем 7 дней с дня подтверждения заявки.
Отказное письмо имеет право получить любое официальное лицо:
- Физическое лицо (индивидуальный предприниматель);
- Юридическое лицо (организации, что имеют в собственности некие формы ведения).
Стоит также отметить, что полученное ОП может быть законно использовано только одной организацией, которая и заказывала оформление. Передача его другим лицам запрещена. Он в данном случае просто теряет свою юридическую силу.
Об обязательности справки
Так как Отказное письмо несёт разъяснительный характер его отсутствие считается нормальным и законным явлением. Данное правило действует и для таможенной службы. Если реализуемый продукт не относится к списку обязательных для сертификации и декларирования товаров, то таможня не потребует предоставления регламентирующего документа. Учитывая данные аспекты можно отметить, что ОП может быть заказано представителем бизнеса только по собственной инициативе.
Требование второй стороны контракта о наличии отказного письма: законно ли
Ссылаясь на то, что наличие отказного письма не считается обязательным, требоватьего никто не может. Получение его считается законным правом, а не обязанностью. Исключением является лишь прописанное условие в договоре двух сторон. Только по предварительному согласованию, что официально закреплено в договоре, вторая сторона имеет право требовать справку.
Формирование отказного письма
На данный момент не существует единой формы согласно которой выдается справка. Поэтому документ может составляться в самопроизвольной форме, которую регулирует аккредитованная компания, что предоставляет документ. Единственное правило – это соблюдение норм составления делового документооборота. Обязательные сведения, которые должны быть прописаны в справке:
- Сведения о компании (контактные данные).
- Наименование компании для которой составляется справка.
- Номер письма в реестре компании, а также дата выдачи документа.
- Характерная информация, что подтверждает законное отсутствие у предприятия сертификата соответствия.
Требования к внешнему оформлению бланка
Так как законодательство не предъявляет особых требований к содержанию документа и к его оформлению, то отказное письмо может быть выдано аккредитованной компанией как на фирменном бланке компании, так и просто на чистом листе бумаги. Важно отметить, что единственным условием при оформлении бланка считается наличие подписи ответственного лица компании и сведений о нём (ФИО, должность). Использование клише-печатей, что повторяет собственноручно нанесенную подпись человека, категорически запрещено. Кроме этого, подлинность документа должна быть освидетельствована печатью органа выдачи. При выдаче отказных писем компания обязательно должна вести журнал исходящей документации. Номер в реестре данного журнала совпадает с номером, что указан в готовом отказном письме.
Выдача документа
Передача документа может проходить несколькими способами, а именно:
- Персональная выдача документа в руки заявителю.
- С помощью курьерской службы.
- Через официальную транспортную компанию (Почту РФ), как заказное письмо с уведомлением.
Читать далее:
Какими преимуществами обладает школа польского языка TOGETHER
Как найти суррогатную мать
Как подготовиться к экзаменам по композиции в художественный ВУЗ