Список занесённых в базу данных документов
Список занесённых в базу данных документов
Список полей паспорта состояния (сохранности) документа
Список полей паспорта состояния (сохранности) документа

Сохранить документ для читателей сегодняшнего и будущего поколений при дефиците хорошо оборудованных помещений, при наличии различного рода аварийных ситуаций и других губительных факторов окружающей среды — весьма сложная задача. Решить ее можно, только постоянно наблюдая за состоянием фондов, получая и фиксируя данные, на основании которых службы библиотеки должны разрабатывать необходимые мероприятия по обеспечению их сохранности. 

В 2005 году в Федеральном Центре консервации библиотеч­ных фондов разработана методика описания состояния до­кумента (паспорта сохранности документа). Была представлена программная облочка  на основе программного пакета MS ACCESS.

В 2025 году Псковской областной универсальной научной библиотекой имени Валентина Яковлевича Курбатова на основе современных Вэб-технологий React и PHP, разработано  Вэб-приложение «Редкая книга» Приложение позволяет  вести  состояние  паспорта (сохранности) документа посредством обычного Вэб-браузера. Для ознакомления с приложением "Редкая книга", доступен демо-доступ по ссылке (логин/пароль - demo/demo):