Ретроконверсия Генерального алфавитного каталога: итоги, проблемы

Тиханова Вера Павловна,

зав. отделом обработки документов и организации  каталогов

Псковской областной универсальной научной библиотеки

Я вам, уважаемые коллеги, время от времени докладываю о состоянии дел в ретроконверсии ГАК. Прошлое мое выступление чуть более года назад было достаточно детальным, объемным, с демонстрацией, содержало описание всего процесса. Сегодня я повторяться не буду, сделаю небольшой экскурс в историю, чтобы освежить вашу память и остановлюсь на фактических данных.

Исходя из полученных результатов, контрольные показатели для библиотечной системы, которые определены в Стратегии и Государственной программе развития информационного общества до 2020 года, во всяком случае, те, которые касаются электронных каталогов, совсем не кажутся фантастическими.

Сегодня можно констатировать, что благодаря достаточно четкой работе по ретроконверсии ГАК, основной массив документов нашего библиотечного фонда уже находится в электронном каталоге и доступен для любого пользователя.

Немного истории. В октябре 2007 года специализированной фирмой Элар была отсканирована определенная часть Генерального алфавитного каталога. От буквы А до буквы Н, если конкретнее, то до слова «народный» включительно. Образы сканированных карточек были помещены на диски.

Сканирование карточек и открытие поисковых полей – процесс очень дорогостоящий, поэтому фирма открыла для нас только 25 тысяч библиографических записей с пятью полями, с учетом того, чтобы можно было обслуживать пользователей при таком минимуме полей.

Администрацией было принято решение открывать поля самостоятельно, вручную, используя  диски с отсканированными карточками.

Главным специалистом отдела автоматизации библиотечных процессов было разработано программное обеспечение «РетроГАК», которое предусматривало открытие сканированных карточек, подготовка баз, их установка в структурных подразделениях с последующей ретроконверсией.

В феврале прошлого года процесс ретроввода библиографических записей с карточек, отсканированных специализированной фирмой Элар был закончен.

Далее было решено продолжить сканирование карточек Генерального каталога своими силами.

Для этого, предварительно, сотрудники отдела обработки документов полностью подготовили для сканирования оставшуюся часть каталога до буквы Я включительно.

Был приобретен сканер и 18 марта 2014 года Евгений Павлович приступил к работе. Сейчас на дворе тоже март и хочу констатировать, что в этом месяце процесс сканирования оставшейся части ГАК закончится, т.е. он продолжался ровно год. Осталось отсканировать последние буквы алфавита - Э, Ю, Я – это порядка 6000 карточек.

Процесс сканирования опережает, естественно, процесс непосредственного ретроввода библиографических записей в электронный каталог. Технология ретроконверсии осталась прежней, она достаточно четко отлажена. Информация со сканера  распознается автоматизаторами, готовятся базы, которые затем устанавливаются в структурных подразделениях. Напомню, что помимо отдела обработки документов, ретровводом занимаются информационный центр, отдел  производственной литературы, отдел абонемента, отдел гуманитарной литературы, сектор регистрации пользователей. Сотрудники отдела обработки документов обеспечивают методическое сопровождение  и проверку рабочих баз структурных подразделений библиотеки.

Работа организована так, чтобы процесс ретроконверсии для любого структурного подразделения не прерывался более, чем на день, не терялось драгоценное время.

На сегодняшний день осталось отработать 52000 карточек, образы 12000 карточек в работе, 6000 из них – база, которую делает наш отдел уже практически готова и мы можем говорить что с апреля месяца останется 40000 карточек. Если учесть, что летом из-за отпусков процесс ретроконверсии в некоторых отделах приостанавливается, то планируем эту работу закончить осенью, в сентябре.

Цифровые показатели ретроконверсии за 2014 год и январь-февраль 2015 г.