Псковская областная универсальная научная библиотека (ГБУК ПОУНБ)

Книгохранилище — это не просто склад, где пылятся тома. Это «интеллектуальный сейф» библиотеки, место, где обеспечивается сохранность нашего общего культурного наследия. Здесь сосредоточен основной фонд, который формировался десятилетиями, и именно от работы этого отдела зависит, смогут ли читатели получить нужную книгу спустя годы и даже десятилетия.

Фонд отдела насчитывает около 500 000 ед. хр. Фонд отдела универсален по содержанию. В нем гармонично соседствуют отраслевая литература, художественные произведения, периодические издания. В его составе есть и специализированные части фонда:

архив местной печати, в том числе районные газеты Псковской области
депозитарий краеведческих документов.

Главная миссия отдела хранения — обеспечить баланс между сохранностью фонда и его доступностью для читателя.

Весь фонд организован по строгой системе форматно-инвентарной расстановки, что позволяет нам находить нужный экземпляр в кратчайшие сроки.

Наши ключевые задачи:

Обеспечение долголетия: создание оптимальных условий (температурно-влажностного и светового режима), чтобы бумага не разрушалась, а переплеты оставались крепкими.
Оперативность: максимально быстрое выполнение запросов читателей, поступающих через электронную систему заказа.
Порядок и учет: поддержание идеального порядка в расстановке, чтобы ни одна книга не была «потеряна» в недрах хранилища.
Реставрация и консервация: своевременное выявление книг, требующих «лечения», и передача их в Региональный центр реставрации и консервации.

Работа сотрудников отдела складывается из ежедневных, кропотливых процессов:

Прием и обработка: прием новых поступлений в отдел, их маркировка и размещение в фонде.
Выдача литературы: выполнение читательских заказов.
Мониторинг состояния: регулярные проверки фонда, контроль за состоянием книжных полок и самих изданий.
Организация пространства: рациональное размещение фонда, чтобы освобождать место для новых поступлений и обеспечивать удобный доступ при выполнении заказов.
Обеспечение безопасности: соблюдение строгих правил противопожарной и санитарно-гигиенической безопасности.

В структуру отдела хранения основного фонда входит сектор обменно-резервного фонда.Основные функции сектора:

1. Обмен литературой между библиотеками
Главная задача сектора — помогать библиотекам обмениваться книгами. Если в одной библиотеке скопилось слишком много экземпляров одного издания, а в другой их не хватает, ОРФ выступает посредником. Мы перераспределяем литературу так, чтобы она приносила пользу там, где она действительно нужна.

2. Пополнение фондов (докомплектование)
Ни одна библиотека не застрахована от потери книг или их износа. Сектор ОРФ помогает восстанавливать фонды: мы находим недостающие экземпляры, редкие выпуски журналов или книги, которые уже вышли из продажи, но остаются востребованными у читателей.

3. Формирование резерва
Мы храним дублетные экземпляры (вторые и последующие копии книг) и литературу, которая временно не востребована

4. Работа с «излишками»
Книги, которые по разным причинам перестали быть актуальными для одной библиотеки, не отправляются в утиль сразу. Мы оцениваем их состояние и значимость: часть передается в другие библиотеки, часть — в сельские или школьные библиотеки, а что-то может быть предложено читателям.

Некоторые издания из обменно-резервного фонда выставлены в Интернет-магазине, эти издания можно приобрести за вполне демократичную стоимость, выбрав на сайте Псковской областной универсальной научной библиотеки им. В. Я. Курбатова в разделе «Магазин».

Контакты: тел. (8112) 72−83-93, e-mail: hran@pskovlib.ru